Faire des affaires en Chine n’était pas facile pour les entreprises étrangères, mais les temps changent.
Le pays a une longue histoire de bureaucratie compliquée et en constante évolution, ce qui rend difficile pour les entrepreneurs étrangers d’obtenir une licence d’exploitation en Chine.
Toutefois, ces dernières années, le gouvernement chinois a mis en place de nouvelles réglementations.
Cette mesure a été prise pour tenter de faire de la Chine un environnement plus favorable aux entreprises et d’attirer les investisseurs étrangers.
Même si la nouvelle réforme des entreprises n’a pas eu lieu à la vitesse prévue, 2018 a vu des changements importants qui confirment la détermination du gouvernement à poursuivre cette réforme.
Par exemple, plusieurs licences et certifications inutiles ont été supprimées ou fusionnées dans ce qui est aujourd’hui connu sous le nom de licence commerciale « Five-in-One ».
Comme nous l’expliquerons, l’obtention d’une licence d’entreprise Five-in-One n’est pas aussi facile en Chine que dans de nombreux pays occidentaux, mais elle est certainement plus facile et plus rapide qu’auparavant.
Tout cela est une bonne nouvelle pour les entreprises étrangères qui veulent entrer sur le marché chinois.
Malgré les hauts et les bas de l’économie locale, la Chine représente toujours l’un des marchés les plus attrayants et les plus gratifiants.
Soyez attentif à la suite de l’article, nous vous expliquons tout sur la licence d’exploitation en Chine.
- Pourquoi avoir une licence d’exploitation en Chine
- Comment obtenir une licence d’entreprise « cinq en un » en Chine
- Avantages d’une licence d’exploitation
I. Pourquoi avoir une licence d’exploitation en Chine
Même s’il n’est pas toujours nécessaire d’avoir une licence d’exploitation pour opérer en Chine, il est fortement recommandé d’en avoir une si vous voulez réussir sur ce marché.
Une licence d’exploitation permet à votre entreprise de bénéficier d’avantages essentiels qui vous permettront d’opérer de manière plus approfondie en Chine.
Nous allons voir qu’il faut faire pour obtenir une licence d’exploitation chinoise et quels sont les avantages qui en découlent.
II. Comment obtenir une Business licence d’entreprise « cinq en un » en Chine
Comme le nom Five-in-One l’indique, cette licence d’exploitation comprend cinq certificats différents :
- La licence d’entreprise : Ce document comprend les principaux détails de l’entreprise, notamment le nom de l’organisation, le numéro d’enregistrement, le représentant légal, le capital social, etc.
Une autre caractéristique importante est que cette licence est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire en Chine.
- Le certificat d’enregistrement de la taxe professionnelle : Ce document contient le numéro d’identification fiscale de l’entreprise, le nom du contribuable et indique le champ d’activité de l’entreprise.
- Le certificat de code d’organisation : Ce certificat démontre la légalité et la légitimité de l’entreprise devant les clients ou les consommateurs.
Le gouvernement utilise ce même document lors de la création d’une base de données digitale de toutes les entreprises enregistrées dans le pays.
- Le certificat d’enregistrement à la sécurité sociale : Il est obligatoire pour les employeurs de s’inscrire et de cotiser au système de sécurité sociale.
Ce document certifie que l’entreprise se conforme à cette exigence.
- Le certificat d’enregistrement statistique : Ce document est délivré à des fins statistiques, même si certaines régions comme Shanghai et Guangzhou ne l’utilisent plus.
La procédure d’obtention d’une licence d’entreprise en Chine a été simplifiée de plusieurs manières par l’introduction de la licence « Five-in-One ».
Aujourd’hui, grâce à la digitalisation de l’enregistrement des entreprises promues par l’Administration nationale de l’industrie et du commerce, les entreprises peuvent demander en ligne une licence d’exploitation.
Le système prend en charge le dépôt de la demande en ligne, le téléchargement des documents demandés et la signature électronique.
Ce nouveau dispositif a permis d’améliorer considérablement la procédure.
Une procédure qui est désormais achevée dans un délai nettement plus court que la procédure précédente.
Toutefois, cela ne signifie pas que la procédure est devenue entièrement facile pour les entreprises étrangères.
La bureaucratie locale reste compliquée.
La barrière de la langue peut rendre l’ensemble du processus décourageant.
Il est fortement conseillé de faire appel à un consultant local qui a une expertise dans ce domaine et qui peut s’occuper de toutes les étapes en votre nom.
Il vous sera ainsi plus facile et plus rapide d’obtenir votre licence d’exploitation et, en peu de temps, vous serez pleinement opérationnel.
III. Avantages d’une licence d’exploitation
Une fois que votre entreprise obtient une licence d’exploitation en Chine, toutes les restrictions imposées aux investisseurs étrangers sont levées.
Par exemple, si vous gérez un site web d’e-commerce qui cible le marché chinois ou si vous avez un site web d’entreprise, une licence d’exploitation vous donne une liberté totale pour vos activités de marketing.
La licence d’exploitation chinoise vous donne le droit de demander la licence ICP, un document nécessaire pour ouvrir un site web ou exploiter un site d’e-commerce en Chine.
De plus, sans licence ICP, votre plateforme en ligne ne peut pas être hébergée en Chine.
Par conséquent, si la Chine est un marché important pour vous, une licence commerciale est nécessaire.
D’autres solutions, telles que le ciblage du marché chinois depuis l’étranger ou l’utilisation d’une plateforme transfrontalière, peuvent apporter des résultats, mais ils seront limités.
Par exemple, la censure chinoise bloque ou ralentit les sites web qui ne sont pas hébergés en Chine.
Il en résulte une expérience utilisateur moins bonne et une réduction de vos revenus potentiels.
Un autre facteur important à prendre en compte est qu’une licence commerciale est nécessaire pour ouvrir un compte officiel WeChat.
WeChat est une nécessité lorsque vous commercialisez vos produits et services en Chine.
Vous pouvez utiliser cette plateforme pour atteindre votre public, créer des promotions et des programmes de récompense, établir des relations avec les clients, et plus encore.
Les utilisateurs chinois utilisent WeChat même pour finaliser leurs achats en ligne.
Toute entreprise de confiance en Chine est censée avoir un compte officiel WeChat.
En conclusion
Faites bon usage de votre licence d’entreprise chinoise.
Bien que la Chine soit un marché offrant de nombreuses possibilités, il peut être difficile d’y pénétrer avec succès.
La meilleure solution pour les entreprises étrangères est de demander l’aide d’experts locaux.
Cela permettra d’accélérer le processus d’obtention d’une licence d’exploitation, et c’est une étape nécessaire pour comprendre comment approcher les clients chinois.